Der Unterschied zwischen POP3 und IMAP in der Maileinrichtung

Ein e-Mail-Programm wie Outlook, Thunderbird und AppleMail können Mails von einer oder mehrerer Mailadressen abrufen und darstellen. Dabei gibt es grundlegend die Unterscheidung zwischen IMAP und POP3. Das was bedeuten diese Begriffe eigentlich?

POP3 (Post Office Protocol Version 3) und IMAP (Internet Message Access Protocol) sind beides Protokolle, die zum Abrufen von E-Mails vom Mailserver verwendet werden. Hier sind die Hauptunterschiede zwischen den beiden:

IMAP

IMAP steht für „Internet Message Access Protocol“. Bei dieser Einstellung holt das e-Mail-Programm nur die wirklich benötigten Informationen vom Server ab. Die Mails selbst bleiben dabei auf dem Server und können jederzeit auch von anderen Geräten abgerufen werden. Sollen Mails sowohl auf einem PC als auch auf einem Smartphone dargestellt werden, wählt man IMAP. Jedoch bietet ein Mailserver nur begrenzt Speicherplatz, daher müssen in regelmäßigen Abständen ältere oder nicht mehr gebrauchte Mails immer wieder gelöscht werden. Allerdings wird ein regelmäßiges Backup der Mails sowieso empfohlen.

POP3

POP3 steht für „Post Office Protocol“. Mit dieser Einstellung werden Mails vollständig vom Server geholt und im e-Mail-Programm gespeichert. Die Dateien und Mails sind danach nicht mehr auf dem Server. Dementsprechend können bei dieser Einstellung Mails nicht von mehreren Geräten abgeholt werden. Jedoch müssen Sie sich keine Sorgen um begrenzten Speicherplatz auf dem Server machen.

Bei POP3 sollte auf keinen Fall eingestellt werden, dass die Mails auf dem Server verbleiben sollen, da dann erfahrungsgemäß das Postfach nach einiger Zeit voll ist und keine weiteren e-Mails mehr angenommen werden können. Es gibt hierzu folgende Einstellungsmöglichkeiten:

• Mails nach Abruf sofort löschen (empfohlen)
• Mails als Kopie auf dem Server lassen nach Abruf
• Mails erst in X Tagen nach Abruf vom Server löschen (so können im Zeitraum X auch mehrere Endgeräte die Emails abrufen)
• Mails erst dann vom Server löschen, wenn sie im Posteingang des Email-Programms gelöscht wurden

Hier nochmal eine Zusammenfassung:

Vorteile IMAP:

Es können mehrere Geräte genutzt werden und auf allen Geräten werden die Informationen synchronisiert. Alle benutzten Geräte verfügen somit über den gleichen Stand der Informationen.
Falls der PC oder das abrufende Gerät einmal defekt sein sollte, sind keine Mails verloren, da diese auf dem Mailserver gespeichert sind.

Nachteile IMAP:

Der Server kann relativ schnell voll sein, wenn nicht regelmäßig e-Mails gelöscht werden.
Man benötigt normalerweise eine aktive Internetverbindung, um Mails lesen zu können.

Vorteile POP3:

Der Speicherplatz des Servers wird in der Regel nicht voll, da die Mails immer wieder auf ein Gerät verschoben werden.
Sie können Mails auch ohne aktive Internetverbindung lesen, es können jedoch keine neuen Mails abgerufen werden.

Nachteile POP3:

E-Mails auf mehreren Geräten abrufen ist nicht möglich.
Sollte das Gerät oder der PC kaputt gehen, sind auch die Mails verloren.